Admin HR Coordinator
PT Global Talent Solutions, sebuah konsultan HR terkemuka di Jakarta, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Admin HR Coordinator. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengoptimalkan operasi HR, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan pengalaman karyawan. Ini adalah kesempatan bagi Anda yang ingin berkontribusi pada misi kami untuk membentuk masa depan sumber daya manusia yang lebih baik.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem HR seperti BambooHR, Workday, dan SAP SuccessFactors. Anda akan membantu mengelola proses rekrutmen, mengatur data karyawan, dan memastikan semua dokumen HR tersimpan dengan rapi. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim HR untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara database karyawan menggunakan BambooHR dan SAP SuccessFactors.
- Membantu dalam proses rekrutmen dengan mengatur jadwal wawancara, mengirim undangan, dan mengelola dokumen pelamar.
- Mengurus administrasi kehadiran dan cuti karyawan menggunakan Workday.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan HR nasional dan internasional.
- Mengelola dokumen HR seperti kontrak kerja, surat keterangan, dan laporan kinerja.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR dalam berbagai proyek.
- Mengelola komunikasi internal terkait informasi HR menggunakan sistem internal perusahaan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pelatihan karyawan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin HR atau peran serupa di perusahaan besar.
- Memiliki sertifikasi dalam sistem HR seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola data karyawan dan dokumen HR.
- Kemampuan berbahasa Inggris minimal tingkat intermediate.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang